HWP를 카톡으로 보내기 전에 PDF로 바꾸기
단톡방에 .hwp를 올리면 "파일이 안 열려요" 답이 돌아오곤 합니다. 받는 사람 휴대폰에 HWP를 여는 앱이 없으면 내용을 볼 수 없기 때문이에요. 보기만 하면 되는 문서라면 PDF로 바꿔 보내는 게 서로 편합니다. (2026년 10월 기준.)
HWP와 PDF, 무엇을 보낼까
| HWP로 보내기 | PDF로 보내기 | |
|---|---|---|
| 휴대폰에서 열기 | HWP 앱이 있어야 함 | 대부분 바로 열림 |
| 받은 사람이 고치기 | ○ | × |
| 모양 그대로 | 프로그램·글꼴에 따라 달라질 수 있음 | 어디서나 같음 |
| 이럴 때 | 상대가 고쳐서 다시 보내야 할 때 | 공지·안내, 서명한 최종본, 제출용 |
둘 다 필요하면 PDF와 HWP를 함께 보내세요. 단톡방 공지라면 PDF만으로 충분한 경우가 대부분입니다.
맥에서: PDF로 바꿔 카톡 PC 버전으로
- 맥글로 .hwp를 엽니다(고칠 게 있으면 고친 뒤).
- 파일 › PDF로 저장하기…를 누르고 저장할 곳(예: 데스크탑)을 고릅니다.
- 만든 PDF를 Finder에서 카카오톡 대화창으로 끌어다 놓으면 전송됩니다.
메일·메시지·AirDrop으로 보낼 때는 파일 › PDF로 공유에서 바로 고를 수도 있습니다(PDF를 따로 저장하지 않아도 됨). 여러 파일을 한꺼번에 바꾸려면 파일 › 일괄 변환…이나 Finder에서 오른쪽 클릭 › 서비스 › 맥글로 PDF 변환.
아이패드에서: 공유 단추 한 번
- 맥글 for iPad에서 문서를 엽니다.
- 오른쪽 위 공유·내보내기 단추 › 보내기 (카카오톡·메일·AirDrop) › PDF로 보내기를 누릅니다. "휴대폰에서 바로 보여요 · 고칠 수 없음"이라고 적힌 쪽입니다.
- 공유 시트에서 카카오톡을 고르고 대화방을 고릅니다. 고쳐 받아야 하면 같은 메뉴의 HWP 파일로 보내기를 고르세요.
보내기 전에 확인할 것
- 개인정보: 주민등록번호·전화번호·주소가 든 문서를 단톡방에 올리기 전에 한 번 더 보세요. 맥글의 보안 › 개인 정보 보호하기…는 문서 안의 전화번호·주민등록번호·이메일 같은 정보를 찾아 가려 줍니다.
- 파일 이름: 맥에서 만든 한글 파일 이름이 윈도우 쪽에서 "ㅎㅏㄴㄱㅡㄹ"처럼 풀어져 보이는 경우가 있습니다. 원인과 해결은 한글 파일 깨짐 글에 있어요. 짧은 이름이나 숫자·영문을 섞은 이름이 무난합니다.
- 안내문 글씨: 양식의 빨간 안내 글씨(입력 칸 안내)는 PDF에 나오지 않습니다. 비워 둔 칸은 빈칸으로 나와요.
- 인쇄 방지 문서: "인쇄 방지"가 걸린 배포용 문서는 PDF로 만들 수 없습니다.
맥글 비용
맥글은 App Store에서 무료로 받아 열기·편집·저장(HWP·HWPX·DOCX)·PDF·인쇄·변환을 모두 무료로 할 수 있습니다. 앱 안의 서류 양식(근로계약서·주간 업무보고서 등 수백 종)을 골라 바로 편집 화면에 여는 기능은 맥글 이용권(월 2,900원 또는 연 9,900원, 7일 무료 체험)이 필요하고, 이용권 하나로 맥과 아이패드에서 함께 씁니다. AI로 새 양식을 만들어 받는 것은 별도 요금입니다. 아이패드판은 App Store에서 무료로 받을 수 있습니다. 맥글 자세히 보기 · 사용 설명서
자주 묻는 것
카톡으로 받은 HWP가 휴대폰에서 안 열려요.
휴대폰에 HWP를 여는 앱이 없으면 내용을 볼 수 없습니다. 보낸 사람에게 PDF로 다시 보내 달라고 하거나, HWP를 여는 앱을 설치해야 합니다.
HWP를 PDF로 바꾸는 데 비용이 드나요?
맥글에서 PDF로 저장·보내기는 무료입니다. 무료 한컴오피스 한글 Viewer의 인쇄 창에서 PDF로 저장하는 방법도 있습니다.
PDF로 보내면 받은 사람이 고칠 수 있나요?
아니요. PDF는 모양을 고정한 문서라 고치기 어렵습니다. 상대가 고쳐야 하면 HWP를 함께 보내세요.
여러 HWP를 한꺼번에 PDF로 바꿀 수 있나요?
네. 맥글의 파일 › 일괄 변환…에 파일이나 폴더를 넣고 PDF를 고르면 한꺼번에 바뀝니다. Finder에서 여러 파일을 고르고 오른쪽 클릭 › 서비스 › 맥글로 PDF 변환을 눌러도 됩니다.