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공문 HWP 파일, 맥에서 고쳐서 보내기

학교·주민센터·지자체에 보낼 협조 요청서, 받은 공문에 대한 회신, 행사 안내 공문. 기관과 일하다 보면 "공문 서식으로 보내 주세요"라며 .hwp 한 장을 받게 됩니다. 맥에서 그 서식을 그대로 살려 고치는 방법과, 공문에서 자주 틀리는 표기를 함께 정리했습니다. (2026년 10월 기준.)

공문은 세 덩어리

받은 서식에 이 칸들이 이미 있으면 칸만 채우고, 구조는 건드리지 않는 것이 좋습니다.

자주 틀리는 표기

위 표기는 행정기관 공문서 작성 규칙을 따른 것입니다. 기관마다 쓰는 서식이 조금씩 다르니, 받은 서식이나 담당자 안내가 있으면 그쪽이 우선입니다.

맥에서 고치는 순서

  1. 받은 공문 서식(.hwp)을 더블클릭해 엽니다. 원본은 남기고 파일 › 다른 이름으로 저장하기…로 새 이름부터 만듭니다.
  2. 수신자·제목·본문을 고칩니다. 지난번 공문을 고쳐 쓴다면 편집 › 찾아 바꾸기…(⌃H)로 기관명·날짜를 한꺼번에 바꿉니다.
  3. 본문 글자 모양이 섞였으면 글자를 고르고 서식 › 모양 지우기로 문서의 기본 모양으로 되돌린 뒤, 모양 복사(⌥C)로 옆 문단과 같게 맞춥니다.
  4. 결문의 시행 번호·날짜 칸은 기관이 정한 번호가 있을 때만 채웁니다. 단체 자체 번호를 쓰지 않으면 비워 둡니다.
  5. 직인 자리에는 입력 › 도장·서명 이미지로 도장 이미지를 넣을 수 있습니다. 원본 직인을 요구하는 경우에는 출력해 날인하세요.
  6. 보내기 전에 검토 › 맞춤법…(F8)으로 한 번 훑습니다.

보내기

맥글 비용

맥글은 App Store에서 무료로 받아 열기·편집·저장(HWP·HWPX·DOCX)·PDF·인쇄·변환을 모두 무료로 할 수 있습니다. 앱 안의 서류 양식(근로계약서·주간 업무보고서 등 수백 종)을 골라 바로 편집 화면에 여는 기능은 맥글 이용권(월 2,900원 또는 연 9,900원, 7일 무료 체험)이 필요하고, 이용권 하나로 맥과 아이패드에서 함께 씁니다. AI로 새 양식을 만들어 받는 것은 별도 요금입니다. 아이패드판은 App Store에서 무료로 받을 수 있습니다. 맥글 자세히 보기 · 사용 설명서

자주 묻는 것

맥에서 공문 HWP 파일을 수정할 수 있나요?

네. 맥글로 열어 고친 뒤 ⌘S로 같은 .hwp로 저장할 수 있고, 저장한 파일은 윈도우용 한컴오피스 한글에서 열립니다. 받은 파일을 열고 고치고 저장하는 것은 무료입니다.

공문 항목 번호 순서는 어떻게 되나요?

1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 순서입니다. 맥글의 다단계 목록 "1. 가. 1) 가) (1) (가) ①"을 고르면 ⇥로 단계를 바꿀 때 기호가 자동으로 붙습니다.

공문 날짜는 어떻게 쓰나요?

"2026. 10. 23."처럼 연·월·일 숫자 뒤에 마침표를 찍고 한 칸씩 띄웁니다. 받은 서식이나 기관 안내가 다르면 그것을 따르세요.

"끝."은 어디에 쓰나요?

본문이 끝나는 마지막 글자(붙임이 있으면 붙임의 마지막 글자) 뒤에 두 칸을 띄우고 씁니다.

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