HWP 문서에 서명·도장 이미지 넣는 법 (맥·아이패드)
출력해서 도장 찍고, 다시 스캔해서 보내기. 계약서 한 장에 프린터와 스캐너가 다 필요했던 일을 문서 안에서 끝내는 방법입니다. 도장 이미지를 써도 되는 서류인지 먼저 가리고, 맥과 아이패드에서 (인) 자리에 넣는 순서를 정리했습니다. (2026년 10월 기준.)
먼저: 이미지 도장을 받아 주는 서류인가요?
- 대체로 괜찮은 것: 학교 회신서, 사내 품의서·보고서, 견적서, 메일로 주고받는 신청서처럼 제출처가 파일 제출을 받는 서류.
- 안 되는 것: 인감증명서를 붙이는 서류, 원본 날인을 요구하는 서류, 공증·등기 서류. 출력한 뒤 실제 도장을 찍어야 합니다.
- 헷갈리면: 제출처에 "서명 이미지 넣은 파일로 내도 되나요?"라고 한 줄 물어보는 게 가장 빠릅니다.
문서에 넣는 도장·서명 이미지는 그림일 뿐이고, 인증서로 하는 전자서명과는 다릅니다. 법적 효력이 중요한 계약이라면 상대방과 방식을 먼저 정하세요.
맥에서 넣기
- 문서를 열고 "(인)"이나 "(서명 또는 인)" 글자 근처를 눌러 커서를 둡니다.
- 입력 › 도장·서명 이미지를 엽니다(도구 상자의 "도장 이미지" 단추도 같습니다).
- 처음이면 도장 만들기…: 이름을 넣고 원형 인감·사각 도장, 명조·고딕, 세로(오른쪽부터)·가로 배치를 고릅니다. "끝에 '인' 붙이기"(홍길동인), "인주 질감"도 켤 수 있어요. 저장하고 넣기를 누르면 보관함에 남고 문서에 들어갑니다.
- 손글씨 서명이 필요하면 서명 그리기…에서 마우스나 트랙패드로 그립니다.
- 다음부터는 보관함에서 넣기…로 만들어 둔 도장·서명을 바로 고릅니다.
이미지는 커서 근처의 "(인)", "(서명 또는 인)", "서명" 글자 위에 찍힙니다. 그런 글자가 없으면 커서 오른쪽에 들어가요. 찍힌 뒤에는 그림처럼 다룹니다.
- 크기: 모서리 손잡이를 끌면 비율을 지키며 바뀝니다.
- 자리 맞추기: 끌어서 옮기거나, 떠 있는 그림이면 방향키로 0.5 mm씩(⇧+방향키는 0.1 mm씩) 옮깁니다.
- 지우기: 고른 뒤 ⌫.
아이패드에서 넣기 (Apple Pencil)
- 문서의 "(인)" 글자를 손가락이나 Apple Pencil로 톡 누릅니다. 메뉴에 "내 서명 넣기", "내 도장 찍기", "새로 서명하기…", "도장 만들기…"가 뜹니다.
- 처음이면 새로 서명하기…에서 Apple Pencil이나 손가락으로 서명합니다(검정·파랑). 도장 만들기…는 맥과 같이 원형 인감·사각 도장, 명조·고딕, 세로·가로, '인' 붙이기, 인주 질감을 고릅니다.
- 보관함에 저장해 두면 다음부터는 (인)을 누르고 "내 서명 넣기"만 고르면 됩니다. 메뉴의 삽입 › 도장·서명에서도 같은 창이 열려요.
넣은 뒤 보내기
- 받는 사람이 내용을 고쳐야 하면 HWP 그대로 저장해 보냅니다(맥 ⌘S).
- 서명한 최종본이라면 PDF가 안전합니다. 받는 쪽에서 서명 위치가 밀리거나 지워질 일이 없어요. 맥은 파일 › PDF로 저장하기…, 아이패드는 공유 단추의 PDF로 보내기.
만든 도장과 서명은 그 기기(맥 또는 아이패드) 안에만 보관되고 어디에도 올라가지 않습니다. 맥과 아이패드의 보관함은 따로라 각 기기에서 한 번씩 만들어 둡니다.
맥글 비용
맥글은 App Store에서 무료로 받아 열기·편집·저장(HWP·HWPX·DOCX)·PDF·인쇄·변환을 모두 무료로 할 수 있습니다. 앱 안의 서류 양식(근로계약서·주간 업무보고서 등 수백 종)을 골라 바로 편집 화면에 여는 기능은 맥글 이용권(월 2,900원 또는 연 9,900원, 7일 무료 체험)이 필요하고, 이용권 하나로 맥과 아이패드에서 함께 씁니다. AI로 새 양식을 만들어 받는 것은 별도 요금입니다. 아이패드판은 App Store에서 무료로 받을 수 있습니다. 맥글 자세히 보기 · 사용 설명서
자주 묻는 것
HWP 파일에 서명을 넣으면 받는 쪽에서도 보이나요?
네. 서명·도장은 문서 안에 그림으로 들어가서 한컴오피스 한글이나 다른 프로그램에서도 같은 자리에 보입니다. 위치가 조금이라도 밀리면 안 되는 최종본이라면 PDF로 보내세요.
도장 이미지로 낸 계약서도 효력이 있나요?
서류와 제출처에 따라 다릅니다. 인감증명이 필요한 서류나 원본 날인을 요구하는 서류는 출력한 뒤 직접 날인하세요. 이미지 도장·서명은 인증서 전자서명과 다르므로, 중요한 계약은 상대방과 방식을 먼저 정하는 것이 좋습니다.
도장 이미지를 만들려면 비용이 드나요?
아니요. 맥글에서 도장 만들기·서명 그리기·넣기는 무료입니다. 이용권이 필요한 것은 앱 안의 서류 양식을 바로 불러오는 기능입니다.
만든 도장이 다른 곳에 저장되나요?
아니요. 만든 도장과 서명은 그 맥이나 아이패드 안에만 보관되고 어디에도 올라가지 않습니다.