가정통신문 회신서, HWP로 작성해 보내기 (맥·아이패드)

현장체험학습 동의서, 방과후학교 신청서, 급식 희망 조사. 가정통신문 회신서는 아직 .hwp로 오는 경우가 많고, 집에 프린터가 없으면 "출력해서 서명 후 사진 찍어 보내기"부터 막힙니다. 출력하지 않고 파일에서 바로 채워 보내는 순서입니다. (2026년 10월 기준.)

1. 어떻게 회신하라고 했는지 확인

• 학교 알림 앱·설문 링크로 답하기: 파일 없이 앱에서 누르면 끝나는 경우도 많습니다. 안내문 맨 아래를 먼저 보세요.
• 파일을 회신(메일·알림 앱 첨부): 채운 파일을 HWP나 PDF로 보냅니다. 형식 지정이 없으면 PDF가 휴대폰에서도 열려 담임 선생님이 확인하기 쉽습니다.
• 종이로 내기: 채운 뒤 인쇄해서 아이 편에 보냅니다. 학교·편의점 프린트도 PDF가 편합니다.

2. 칸 채우기

1. 받은 .hwp를 엽니다. 맥은 저장한 파일을 더블클릭, 아이패드는 파일 앱이나 메일 첨부에서 누르고 공유 › 맥글.
2. 학년·반·이름 칸: 표 칸을 누르고 바로 씁니다. 맥에서는 ⇥로 다음 칸, ⇧⇥로 앞 칸.
3. □ 참가 □ 불참: □를 누르면 ■로 표시되고, 한 번 더 누르면 지워집니다(☐는 ☑로). 마우스를 올리면 손가락 모양이 되는 글자가 체크 칸이에요. 아이패드에서는 손가락이나 Apple Pencil로 톡.
4. 빨간 기울인 안내 글씨("성명을 입력하세요" 같은)가 있으면 입력 칸입니다. 누르고 쓰면 안내문 대신 쓴 내용이 남고, 안내문은 인쇄·PDF에 나오지 않습니다.

3. 보호자 서명

"보호자 (서명)" 자리에는 서명 이미지를 넣습니다. 아이패드는 "(인)"이나 "(서명)" 글자를 눌러 "새로 서명하기…"를 고르고 Apple Pencil로 서명하면 그 자리에 들어갑니다. 맥은 입력 › 도장·서명 이미지 › 서명 그리기…. 한 번 저장해 두면 다음 회신서부터는 "보관함에서 넣기"로 바로 넣어요. 자세한 방법은 HWP에 서명·도장 넣는 법.

4. 회신서 쪽만 보내기

가정통신문은 앞쪽이 안내문, 마지막 쪽(또는 절취선 아래)이 회신서인 경우가 많습니다. 학교가 회신서만 달라고 했다면:

• 맥: ⌘P로 인쇄 창을 열고 쪽 범위에 회신서 쪽만 적은 뒤, 왼쪽 아래 PDF 메뉴로 저장합니다. 그 쪽만 담긴 PDF가 됩니다.
• 아이패드: 공유 단추의 PDF로 보내기는 문서 전체를 PDF로 보냅니다. 안내문까지 함께 가도 되는지 애매하면 전체를 보내도 괜찮은 경우가 대부분이고, 종이로 낼 때는 인쇄에서 쪽 범위를 회신서 쪽만 고르면 됩니다.
• 형식 지정 없이 "파일로 보내 주세요"라면 받은 파일 그대로(HWP) 저장해 보내도 됩니다.

파일 이름은 "3학년2반_홍길동_체험학습동의서"처럼 반·이름을 앞에 넣으면 담임 선생님이 모으기 편합니다. 안내문에 정한 규칙이 있으면 그걸 따르세요.

맥글 비용

맥글은 App Store에서 무료로 받아 열기·편집·저장(HWP·HWPX·DOCX)·PDF·인쇄·변환을 모두 무료로 할 수 있습니다. 앱 안의 서류 양식(근로계약서·주간 업무보고서 등 수백 종)을 골라 바로 편집 화면에 여는 기능은 맥글 이용권(월 2,900원 또는 연 9,900원, 7일 무료 체험)이 필요하고, 이용권 하나로 맥과 아이패드에서 함께 씁니다. AI로 새 양식을 만들어 받는 것은 별도 요금입니다. 아이패드판은 App Store에서 무료로 받을 수 있습니다. 맥글 자세히 보기 · 사용 설명서

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